O Gerenciamento de Projectos e Portfólios é uma função crítica de gestão, que requer um esforço disciplinado para garantir o êxito. Para serem eficientes, os gerentes de projecto devem ser capazes de monitorar os projectos, portfólios e programas continuamente, a fim de assegurar que as principais acções sejam executadas e que decisões corretas sejam tomadas. Para isso, eles precisam de uma ferramenta que permita assegurar: o alinhamento dos investimentos estratégicos com as prioridades corporativas, entregas feitas no prazo e dentro do orçamento, e que os materiais e serviços fornecidos atendam às necessidades e especificações.
A administração dos desafios requer capacidades de gestão de projectos que necessitam de um suporte maior do que uma caneta e papel ou do que as ferramentas de software de primeira geração podem oferecer. As soluções inovadoras de gestão de projetos devem ter a capacidade de abranger todos os membros da equipe de projecto e automatizar múltiplas tarefas de gestão críticas. Elas também devem oferecer funções de análise e alertas para identificar problemas antes que eles afetem as margens e a satisfação do cliente.
A Solução – SoftExpert PPM
O SoftExpert PPM é a solução mais completa para priorizar, planear, administrar e executar projectos, portfólios e iniciativas de negócio. O software atende qualquer aplicação de negócio orientada a projectos na organização, como as iniciativas e investimentos estratégicos, desenvolvimento de produtos, programas de desenvolvimento de produtos, inovação e Six Sigma, prestação de serviços, manutenção de activos, planeamento da capacidade de recursos, desenvolvimento e implementação de software, construção, etc.
O software ajuda as organizações a executarem seus projectos no prazo e dentro do orçamento, permitindo aos gerentes de projecto e integrantes da equipe optimizarem a duração, utilização dos recursos, entrega de milestones, custos e receitas, etc.
O SoftExpert PPM fornece um conjunto abrangente de recursos colaborativos orientando os gestores e integrantes das equipes de trabalho através do ciclo de vida dos projectos, começando pela identificação das demandas de negócio e indo até a entrega da solução.
Gestão de Projectos e Portfólios – PPM
O software facilita a avaliação e comparação de projectos através de métodos objectivos, recebendo ideias, solicitações ou iniciativas de toda a organização através de formulários eletrônicos e encaminhando-as para aprovação via workflows automatizados. Todo este processo é configurável de acordo com as regras e procedimentos específicos de cada empresa, incluindo dashboards e relatórios, proporcionando uma maneira mais rápida e eficiente de definir o melhor mix de portfólio.
O SoftExpert PPM fornece aos gestores uma visão em tempo real dos investimentos, iniciativas e recursos da organização, ajudando-os a priorizar seus investimentos tendo como base critérios estratégicos como os benefícios, prazos, custos e riscos, garantindo o alinhamento com as estratégias de negócio da organização e com as políticas de governança.
Planeje o cronograma detalhado dos projectos de forma rápida e fácil contando com descrições das actividades, duração, alocação de recursos e dependência entre actividades. Mantenha um modelo completo da capacidade da organização e planeamento de recursos, inventário de habilidades, carga de trabalho total e demanda de recursos, e planeje como mitigar os riscos.
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Gráfico de GANTT
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Gestão de risco de projecto
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Relatório de status
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Calendário de recursos
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Gestão de apontamento de horas
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Portais de projecto
Principais benefícios da solução
Aumenta a produtividade.
Reduz os gastos operacionais.
Aloca as pessoas certas nos projectos certos e no momento adequado.
Reduz o uso de recursos em projectos sem valor agregado.
Aumenta a visibilidade em toda a organização.
Planear, gerencia, avalia, executa e monitora projectos e portfolios com facilidade.
Reduz o tempo de ciclo de projecto.
Prioriza investimentos baseados em critérios de seleção chaves.
Desenvolve cronogramas de projectos profissionais com rapidez e facilidade.
Garante que o cronograma do projecto seja seguido e que atrasos sejam minimizados.
