Baixa eficiência nos processos, falta de segurança sobre informações sigilosas e, até, prejuízos pelo extravio de documentos ou descumprimento de prazos. Esses são só alguns dos problemas causados pela má gestão de documentos.
E na sua empresa, como anda a gestão de documentos? Faça um exercício rápido:
-
Você consegue encontrar com facilidade uma política corporativa ou contrato quando precisa?
-
Quando encontra, você tem certeza de estar utilizando a versão correta?
-
Como você sabe se o documento foi alterado e quem o alterou?
-
Você é notificado automaticamente quando documentos são atualizados?